А вы знаете, как именно вы проводите свой рабочий день? С помощью программы Rescue Time можно провести анализ своей работы и увидеть, куда делось время. Кроме этого, тайм-трекер поможет обнаружить взаимосвязь между самочувствием и продуктивностью. А мы расскажем, как стать эффективнее с помощью простых лайфхаков.

Возможности программы

Rescue time — приложение для компьютера и смартфона, которое собирает данные о вашей продуктивности в течение дня. Незаменимый помощник, чтобы узнать, сколько времени тратится на задачи, а сколько уходит на прокрастинацию и посиделки в фэйсбуке.

Поддерживаются версии для Linux, Windows, MacOs, iOs, Android. Дополнительно на компьютер нужно установить плагин для браузера — есть для Chrome или Firefox.

Все действия за компьютером делятся по категориям — бизнес, новости, утилиты и другое, и эффективности — от очень продуктивного до деструктивного. После установки тайм-трекера вы выбираете, какие категории считать наиболее продуктивными и важными.

По умолчанию программа неплохо распределяет действия за компьютером сама: новостные сайты или интернет-магазины будут отображаться, как отвлекающие. Первые дней 5-7 можно собрать статистику, а затем оценить результаты недели, и настроить все посещенные сайты по категориям и эффективности под себя.

Например, время на Facebook считается как максимально деструктивное — но если вы работаете в социальных сетях, достаточно поменять категорию на “professional networking”:

rescue time welltory

На примере. Я редактор, и главный показатель эффективности — качество и количество работы с текстом. Основное время за компьютером — это поиск информации и ее проверка, работа в текстовых редакторах и админке сайта, а еще посты и комментарии в соцсеточках.

Каждый день смотрю отчет: сколько времени заняли задачи. Вот здесь 13% времени у меня заняло чтение английских источников, по умолчанию оно показывается как “новости” и считается деструктивным.

rescue time welltory

Смените эффективность на нейтральную или продуктивную, если на какие-то порталы вы часто ходите для работы. Можно вообще удалить этот сайт из отчета за день, или указать Rescue time игнорировать этот сайт всегда, он не будет учитываться в отчетах.

rescue time welltory

В бесплатной версии Rescue time можно посмотреть отчет за день, неделю и месяц.

Как раз отчеты и помогают понять, насколько вы можете быть довольны собой. Благодаря им, я избавилась от комплекса “ааа, я ничего не успеваю” — ну вот же, цифры показывают, сколько времени занимают задачи.

Вот отчет за хороший день:

rescue time productivity welltory

А вот за неделю. Очень помогает понять, сколько именно времени ушло на разные задачи. В моем случае 33% в ключевой категории — написание текстов (design&composition, категория writing). Это треть времени, показатель нормальный.

19% получились социальные сети — и, хотя в них работаю и общаюсь в основном по проектам, для чистоты эксперимента решила теперь заходить “потупить в ленте новостей”  только со смартфона без программы Rescue time. Заметила, что стала меньше отвлекаться на сообщения днем — читаю их все утром, с чашечкой кофе.

rescue time welltory

Категории покажут, сколько времени уходит на рутину, в цифрах. Когда мы сами оцениваем время, то легко заблуждаемся и мыслим не объективно. Представим — владелец интернет-магазина Коля думает, что он решает стратегические задачи своего бизнеса, а по факту — проводит кучу часов, отвечая на письма клиентов, и это можно делегировать.

Иногда отчеты помогают понять что-то новое о своей работе 🙂

rescue time welltory

Отличие бесплатной и платной версии Rescue time

Бесплатная версия подходит для большинства задач:

  • Отчеты за день, неделю и месяц
  • 4 типа отчетов: по посещенным сайтам/программам, по категориям, продуктивности и вашим целям
  • Установка целей — например, “писать не менее 3 часов в день”
  • Просмотр топ-активности за день

Личный топ-график активности:

rescue time welltory

Платная версия стоит 9$ в месяц или 72 за 6 месяцев. Отличия от бесплатной:

  • Возможность учитывать офлайн дела. Если у вас много звонков по телефону или встреч, эта функция поможет. Кроме того, можно мониторить время с семьей или на дорогу до офиса.
  • Интеграция с Zapier.com. Настройте оповещения в Trello и Slack.
  • Интеграция с IFTTT. Так можно соединить приложения и устройства между собой, чтобы работать было удобнее. Например, автоматически отключать звонки и уведомления на телефоне во время фокус-сессии.
  • Функция “фокус” — блокировка сайтов, которые вы укажете как отвлекающие, на нужное время вручную или установленные заранее часы работы автоматически
  • Оповещения о целях, чтобы вы знали, когда потратили нужное количество времени на конкретную деятельность. (2 часа в Google docs, например).
  • Ежедневные достижения — отчет в конце дня по завершенным задачам.
  • Подробные отчеты: анализ каждого дня, изменения за месяц по времени на задачи, сравнение времени в мобильном и на компьютере. Так же возможность смотреть аналитику более, чем за 1 месяц.

Конечно, платная версия более гибкая в настройках, но чтобы отследить, как самочувствие влияет на продуктивность, достаточно обычной.

Как стать продуктивнее, используя информацию от Rescue Time?

На то, как вы работаете, влияет здоровье. Комбинируйте данные Rescue time с показателями вашего самочувствия и находите, что повышает работоспособность. Вы можете делать это вручную, анализируя количество сна и физическую активность в течение дня — и сопоставляя информацию с данными о продуктивности.

Сон

Главное, что советуют все подряд врачи, ученые, книжки по ЗОЖ — качественный сон повышает продуктивность. Высыпайтесь не менее 7-9 часов.

Вот взаимосвязь сна и количества строк кода у программиста, история из блога Rescue time. Если сон (синяя графа) менее 6 часов, он менее продуктивен:

rescue time sleep and productivity welltory

Физическая активность

Типичный случай: если человек в течение дня прошел 8000-10000 шагов (рекомендуемая норма активности по данным ВОЗ), то у него снижается стресс, увеличивается запас сил — и это круто отражается на продуктивности. Трудоголики, не забывайте больше гулять 🙂

Этот график мы составили по показателям одного из пользователей. На нем видно прямую взаимосвязь — чем меньше человек прошел шагов за день, тем ниже его продуктивность.

Rescue time welltory

Комментирует Кононенко Сергей, психотерапевт, врач спортивной медицины и эксперт Welltory: “Это проявление общебиологических закономерностей и полезного влияния физической нагрузки на здоровье. При умеренной физической нагрузке «сгорают» гормоны стресса, активируется тканевое дыхание, улучшается обмен веществ. Также это приводит к  повышению качества сна и увеличению энергии — а чем лучше сон и больше сил, тем продуктивнее человек может работать.”

Такую корреляцию мы видим у 85% пользователей — чем более вы активны физически, тем лучше работаете. Важно соблюдать баланс: некоторых пользователей слишком интенсивные тренировки изматывают, снижают продуктивность. Но те же 8000-10000 шагов — необходимый минимум для взрослого человека.

Взаимосвязь продуктивности и самочувствия: отслеживайте стресс и энергию

Ежедневное измерение самочувствия помогает заметить, что влияет на вас и вашу способность работать. Вы можете бесплатно делать замеры стресса и энергии в приложении Welltory — для этого понадобится камера в iPhone и 3-5 минут утром.

Можно пойти дальше, и собирать все данные о самочувствии, сне, физической активности, стрессе и продуктивности в одном приложении — а затем на графиках и цифрах наблюдать корреляции. Для этого нужно подключить тариф за $2.99 и настроить интеграцию данных от Rescue time и других источников.

Вот так выглядит график продуктивности в веб-дашборде Welltory, который видит пользователь. Здесь отображается связь энергии, стресса и эффективности работы:

productivity welltory rescue time

Отслеживание самочувствия помогает спланировать день и вовремя переключиться: пойти на прогулку, тренировку, выспаться такой нужный для восстановления организма час. Наблюдая и анализируя, вы автоматически учитесь замечать, что влияет на работу и состояние. У вас могут быть свои взаимосвязи. Их легко обнаружить, если собирать статистику.

Стресс и энергия

Сильный уровень стресса или низкий уровень энергии — и все, эффективность падает. Например, стресс влияет на прокрастинацию — человек отвлекается на все подряд, чтобы не браться за свои задачи. Чем меньше стресс, чем выше запас сил — тем лучше работа. На графике видно взаимосвязь. Красная линия — уровень стресса, зеленая — коэффициент продуктивности. Этот график составлен в нашей внутренней системе, так видит данные пользователя аналитик здоровья:

rescue time productivity welltory

Стресс снижают многие факторы, и у каждого они свои. Из универсальных — ежедневная физическая активность и хороший сон, о которых мы уже говорили.

А вот график, подтверждающий, как количество шагов снижает уровень стресса и увеличивает продуктивность. Чем больше пользователь двигается в течение дня, тем ниже у него стресс и выше запас энергии:

rescue time welltory activity and productivity

Используйте данные программы Rescue Time и приложения Welltory, чтобы находить собственные лайфхаки и наблюдать, от чего растет продуктивность.

А что насчет личных данных?

Все, что передается в Welltory — время за компьютером в течение дня, график эффективности и график категорий деятельности. Аналитик здоровья видит, когда вы начинаете день и заканчиваете, но не может посмотреть, какие именно сайты вы посещаете и сколько проводите на них времени.

Вот так видит график эффективности и общее время работы за день во внутренней системе сотрудник Welltory:

welltory rescue time

А так — график по категориям деятельности, часы начала и окончания работы:

welltory rescue time
Аналитику достаточно этой информации, чтобы найти взаимосвязь с другими параметрами вашего образа жизни, дать рекомендации или предложить эксперимент. Например, он может заметить, что у вас падает продуктивность, если вы выключаете компьютер и перестаете работать часов в 23. В этом случае аналитик посоветует часа за 3 до сна отключаться от работы и экрана — обычно уже такое простое действие улучшает эффективность на следующий день.

Rescue Time — помощник и мотиватор

Краткие выводы:

  • отслеживайте с Rescue time, куда уходит ваше время в течение дня
  • оцените продуктивность работы за день, неделю или месяц
  • помните, что на продуктивность и прокрастинацию влияет самочувствие
  • два главных показателя самочувствия: стресс и запас энергии
  • стресс снижается, а энергия повышается от прогулок 8000-10000 шагов в день, тренировок и качественного сна не менее 7 часов
  • анализируйте данные, и находите собственные лайфхаки, от чего растет эффективность труда и улучшается самочувствие

Экспериментируйте, отмечайте что влияет на продуктивность, соблюдайте баланс работы и отдыха — и так вы быстрее добьетесь своих целей. Поделитесь в комментариях, статья была полезной? А вы пользуетесь Rescue Time? Расскажите о своем опыте!

Pin It on Pinterest